İş İlanı

İdari İşler Asistanı

İzmir / Çiğli
04/06/2024 ilan tarihi
741 görüntülenme
251-500 başvuru

Genel Nitelikler

1. Yöneticiler, Satış, Proje ve Teknik Destek personeli için seyahat düzenlemeleri yapmak,
2. Toplantı ve randevuları organize etmek,
3. Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak (Yöneticiler tarafından talep edilirse)
4. Postalama, taratma ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
5. Şirket telefon çağrılarına cevap vermek ve ilgili birime aktarmak
6. İletişim bilgileri kaydını tutmak,
7. Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
8. Şirket ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
9. Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
10. Malzemelerin ve ortak kullanım alanlarının yönetimini yapmak,
11. Çalışan ulaşımını ve servis hizmetlerini yönetmek,
12. İkram ve yemek hizmetlerini yönetebilmek,