İş İlanı

Sekreter

İzmir / Çiğli
17/04/2021 ilan tarihi
1537 görüntülenme
51-250 başvuru

Genel Nitelikler

? Prezantabl, diksiyonu düzgün, insan ilişkilerinde başarılı
? Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak
? Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip
? Gerektiğinde inisiyatif kullanabilen
? Tercihen ön Muhasebe bilgisine sahip
? Microsoft Office programlarını kullanabilen
? Fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanan
? Öğrenmeye açık, sabırlı ve özverili çalışmayı prensip edinmiş
? Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, seyahat engeli olmayan
? En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili (Büro yönetimi ve sekreterlik) bölümlerinden mezun
? Tercihen kendi imkanları ile şirkete gelip gidebilecek
? Şirkete gelen telefonları yanıtlamak, gerekli kişilere yönlendirebilecek
? Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgeleri düzenlenmek ve ilgili birimlere ulaştıracak
? Seyahat organizasyonlarını (uçak, araç, otel vs.) yapabilecek ve takip edebilecek
? Ofis faaliyetleri ile ilgili talep edilen raporlamaları oluşturabilecek ve sunabilecek
? Fatura / fiş gibi gelir/gider evraklarını düzenleyebilecek, işleyebilecek ve takip edebilecek
? Ödeme ve tahsilat tarihlerini hatırlatacak
? Şirketin iç/dış randevularını ayarlayacak, organize edecek
? Yönetim odalarının düzeninden sorumlu olacak
? Misafirlerin karşılanmasında ve ağırlanmasından sorumlu olacak
? Şirketin oluşan ofis, mutfak, kırtasiye vs gibi sarf malzeme eksiklerini tespit edip, giderecek